Внимание!!! Collaborator v.0.2.3 – встречаем!

Новое в этой версии!

  • Система оповещений и рассылки. Настройка шаблонов сообщений. Журнал отправленных сообщений.
  • Модуль “Новости”.
  • Импорт списка пользователей с выставлением меток и управление метками.
  • Разделение заданий на “Учебные задания” и “Рабочие задачи”.
  • Установка и контроль сроков выполнения Учебных заданий и Рабочих задач.
  • Сроки, приоритеты, назначение Рабочих задач, их обсуждение, изменение статусов и контроль их выполнения.
  • Более 100 исправлений и улучшений функционала!

Оповещения и настройка шаблонов уведомлений

Collaborator теперь может рассылать Пользователям сообщения в виде уведомлений браузера!

Событиями, при которых автоматически отправляются сообщения, могут быть:

  • зачисление на курс,
  • назначение занятия или задания,
  • восстановление пароля,
  • ответы на Форуме

и многое другое.

Мы добавили инструмент настройки шаблонов сообщений, который позволяет не только задать “трафарет” текста уведомления, но и выбрать способ его доставки – на e-mail или при помощи всплывающих уведомлений браузера.

Это удобно и эффективно!

Все отправленные системой сообщения сохраняются и в любой момент можно их просмотреть, воспользовавшись “Журналом отправленных сообщений” из раздела “Отчеты”.

Новости – живая лента событий

Модуль Новостей – это простой и удобный способ одновременно сообщать о событиях всем пользователям Collaborator.

Этот функционал уже используют для объявлений, уведомлений про акции и события и многого другого.

Информационный блок на Главной странице выводит анонсы самых свежих новостей. Ваши пользователи увидят их сразу после входа в систему и смогут перейти к полному просмотру той новости, которая им интересна.

Удобный редактор новостей позволяет быстро и просто создавать привлекательные сообщения. В тексте новости можно использовать форматирование и вставку изображений и видео.

Импорт пользователей

Теперь есть возможность импорта списка пользователей из текстового файла. Файл может быть подготовлен вручную или получен из практически любых кадровых систем в формате CSV.

В этом формате задается таблица с перечнем пользователей и их характеристиками которые разделены запятыми. По этим данным при импорте автоматически создаются новые учетные записи в Collaborator.

Каждому пользователю в CSV-файле можно задать одну или несколько меток (тегов). Метки будут перенесены на учетные записи в Collaborator. Они позволяют не только отметить принадлежность пользователя к какой-либо группе, но и быстро находить нужного человека по заданным признакам.

Так, например, в качестве меток удобно использовать названия учебных групп, профессий или городов.

Рабочие задачи – подсистема управления задачами

 Мы начинаем развитие в Collaborator функций по управлению задачами. Теперь все задания разделены на “Учебные”, которые отражают процессы обучения пользователей, и “Рабочие”, которые охватывают функциональные обязанности сотрудников.

 

 

 

 

 

 

При помощи “Рабочих задач” Вы сможете:

  • выдать задачу,
  • назначить ответственного за выполнение,
  • назначить сроки и приоритеты,
  • обсудить условия задачи и зафиксировать диалог общения,
  • отслеживать изменения статуса задачи и контролировать ее выполнение,
  • передавать задачу по процессу решения между сотрудниками.

Инструменты настройки задач позволяют создать собственный список уровней приоритетов, выбрать для них цветовую гамму, а также создать перечень статусов, в которых может оказаться задача.

Цветовая индикация приоритетов, статуса и сроков выполнения задач позволяет акцентировать внимание на:

  • задачах с высоким приоритетом;
  • задачах, для которых приближается срок выполнения;
  • просроченных задачах.

В Сollaborator v.0.2.3 уже можно успешно реализовать назначение и контроль задач. В следующих версиях мы продолжим усовершенствование этого функционала. Следите за обновлениями!

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*