Collaborator v.1.12.0 – Усовершенствование Базы Знаний, инфографика по учебному рейтингу пользователей, автоматическое конвертирование документов MS Word!

 

Новое в этой версии

Мы продолжаем развития анализа данных и инфографики в Collaborator. Добавляем новые полезные инструменты и функции.

  • Учебный рейтинг пользователей
  • Обновление сводного отчета
  • Новый WYSIWYG редактор
  • Категории ресурсов в базе знаний
  • Ограничение доступа к ресурсам Базы знаний
  • Оповещения при обновлении Базы знаний
  • Конвертация из Word в Ресурс-страницу
  • Количество новых заданий в меню “Мои задания”
  • Комментарии к учетной записи Пользователя
  • Дата изменения ресурса
  • Изменения плана курса
  • Более 80 других улучшений и оптимизаций

Улучшения

Учебный рейтинг Пользователя

Сотрудник видит рост своего рейтинга и сравнивает его с наиболее частым и максимальным рейтингами сотрудников в компании. Рейтинг – это сумма всех баллов (оценок) которые пользователь Collaborator заработал за выполнение учебных заданий.

В Истории обучения пользователя Collaborator выводится подробный график роста рейтинга. С каждым пройденным заданием, курсом, тестом появляются новые точки на графике. Параллельно его рейтингу показывается максимальный и наиболее частый рейтинг сотрудников в компании на этот день.

Также мы выводим график “Порог успешности” – это сумма всех порогов успешности, которые должен был преодолеть пользователь. В итоге, если график рейтинга идет выше графика “Порога успешности”, значит наш пользователь успешно решает поставленные задачи.

При входе на учебный портал Collaborator пользователь увидит новый инфоблок – “Мой рейтинг”, где показан текущий набранный рейтинг в сравнении с показателями, про которые говорилось ранее. Он не будет показываться, пока пользователь не пройдет хотя бы одно задание. Инфоблок можно отключить. И из этого блока есть ссылка на историю обучения пользователя, где выводится подробный график роста рейтинга.

Инструменты

Обновление Сводного отчета

Сводный отчет показывает все результаты обучения сотрудников по всем заданиям в указанный период обучения. Результат представляется в виде сводной таблицы для Excel.

По просьбам наших клиентов в Collaborator изменен процесс построения Сводного отчета. Теперь отчет можно построить индивидуально или для отдельную группы пользователей. Для этого достаточно отфильтровать нужных пользователей и “Назначить” их в отчет, аналогично тому, как делается назначение заданий.

Настройки отчета автоматически сохраняются и при следующем обращении к отчету будут установлены те параметры, которые были выбраны в предыдущий раз.


Улучшения

Новый WYSIWYG-редактор

Мы заменили WYSIWYG редактор в нашем Collaborator. Новый редактор значительно быстрее и продуктивнее и позволяет дорабатывать его функциональность. Теперь для создателей учебных ресурсов система работает стабильнее и ощутимо быстрее.


База Знаний

Категории ресурсов в Базе знаний

Теперь информацию в Базе знаний можно находить не только через поиск, но и по Категориям ресурсов. Дерево с категориями размещается в панели справа (на мобильных устройствах панель спрятана и вызывается, если щелкнуть по правому краю экрана).

Выбираем категорию в дереве и База знаний покажет все ресурсы, которые относятся к ней  и подчиненным категориям. При этом поиск по Базе знаний работает только в пределах выбранной категории.

Если в какой-либо Категории нет доступных текущему пользователю ресурсов, то такая категория не отображается для пользователя.


База Знаний

Ограничение доступа к ресурсам Базы знаний

База знаний может группировать материалы по правам доступа. Это значит что часть ресурсов будет доступно только для пользователей с определенной комбинацией атрибутов “Город”, “Подразделение”, “Должность”, “Метка”.

При создании учебного ресурса (файл, статья, документ и т.д.)  с помощью новой области опций: “Доступ в Базе знаний” указывается к какой группе доступа он будет относиться. Ресурс может принадлежать нескольким группам. Группы и права доступа к ним создаются Администратором портала.


Инструменты

Оповещения при обновлении Базы знаний

Мы создали несколько инструментов которые автоматически оповещают пользователей про обновления и добавления в Базе знаний тех ресурсов к которым у них есть доступ. Эти функции работают только при ограничении доступа к ресурсам в Базе знаний.

При указанном событии пользователь получит всплывающее уведомление в браузере и сможет сразу перейти к новому/обновленному ресурсу щелкнув на сообщение:

Для стартовой страницы мы подготовили инфоблок “Новое в Базе знаний”. Он выводит 10 последних обновленных или добавленных ресурсов в Базу знаний. Теперь Вы и Ваши сотрудники будут в курсе последних обновлений информационных ресурсов.

История добавления и обновления ресурсов в Базе знаний доступна по нажатию кнопки “Все уведомления”. Также эту страницу можно открыть из меню “База знаний” – “Уведомления Базы знаний”.

Во всех функциях учитываются права доступа к информации в Базе знаний.Пользователь не будет получать сообщений про изменение недоступных ему ресурсов.


Инструменты

Конвертация из Word в Ресурс-страницу

Продолжаем расширять функции быстрого создания учебных ресурсов. Начиная с версии Collaborator 1.12.0 доступно преобразование документа MSWord в Ресурс-страницу.

Создаем ресурс, выбираем тип – Файл, загружаем документ MSWord  и преобразовываем. Готово!


Инструменты

Количество новых заданий в меню “Мои задания”

Для того, чтобы Пользователь сразу после входа в систему видел, есть ли у него новые задания и сколько из них ему еще нужно пройти, мы добавили маячок в меню “Мои задания”.


Инструменты

Комментарии к учетной записи Пользователя

Вам нужно указать дополнительную информацию о сотруднике? Например, его рабочий  адрес или телефон его подразделения.
Для этого в профиле Пользователя мы добавили еще одну графу “Комментарий”. Эта графа также выводится при открытии карточки.


Улучшения

Дата изменения ресурса

Для того, чтобы видеть, когда обновлялся ресурс в последний раз, во все списках из меню Учебные ресурсы (Ресурсы, Курсы, Тесты, Опросы, Программы) вместо “Даты создания” указывается “Дата изменения”.


Разделы в Плане курса

Когда создаются большие курсы становится полезным распределение информации по разделам. В Collaborator 1.12.0 доступно структурирование Плана курса по разделам.

 

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*