Collaborator v.1.13.0

2015-10-30_172815Как используется База Знаний? Кто читает ее Ресурсы? Превращаем файл MS Word  в Wiki-статью. Рейтинг Пользователя на сегодня и другие полезности!

Попробовать здесь – http://demo.davintoo.com/

Новое в этой версии

Мы продолжаем развития анализа данных и инфографики в Collaborator. Добавляем новые полезные инструменты и функции.

  • Отчет по Базе Знаний
  • Wiki – импорт статей из MS Word
  • Улучшения в правах доступа
  • Ресурс-Файл. SVG
  • Поиск ресурсов по меткам в Базе знаний
  • Экспорт пользователей в Excel
  • Доступны исходные файлы презентаций
  • Более 60 других улучшений и оптимизаций

База знаний

Отчет по Базе Знаний

При работе пользователей в Базе знаний Collaborator подсчитывает количество обращений к категориям ресурсов и число просмотров самих ресурсов. Отчет по этой статистике представляется в виде графа категорий и списков ресурсов, которые входят в выбранные категории. Чем чаще обращались к категории и чем больше ресурсов в ней просматривали, тем более весома  эта категория в графе.

Если выбрать в графе категорию, то станет доступен список ресурсов которые ей принадлежат. Если выбрать один из таких ресурсов, то Collaborator отобразит перечень пользователей, что его просматривали.

Этот отчет доступен из меню “Отчеты” – “Отчет по Базе знаний”. Он помогает определить какие категории наименее популярны, какие ресурсы важны и какие не просматриваются пользователями, что в Базе Знаний больше всего или меньше всего нужно вашим сотрудникам.

Благодаря такому отчету можно улучшить те материалы в Базе Знаний, которые требуют доработки, выявить темы для дополнительного обучения сотрудников, выделить тех пользователей, кто активно работает с информацией.


Улучшения

Wiki – импорт статей из MS Word

Каждую новую версию Collaborator мы стараемся сделать еще более удобной для наших Клиентов и для этого автоматизируем и упрощаем, как можно больше рутинных процессов.

Сегодня это новая функция – импорт статей из MS Word в Wiki-энциклопедию!

В Вашей компании есть много информационных и справочных материалов обязательных для персонала? Теперь можно легко перенести файл в Wiki-энциклопедию одним нажатием кнопки “Импортировать”! Collaborator сам преобразует его в статью Markdown.


Улучшение

Улучшения в правах доступа

1. Управлять только своими ресурсами

В корпоративных учебных центрах информационные ресурсы могут создаваться разными людьми. Бывает необходимо, чтобы авторы ресурсов могли работать только со своей информацией и не имели доступа к ресурсам которые создаются другими.

Теперь это возможно. Для указанной задачи достаточно создать роль, в которой будет задано право доступа “управлять только своими ресурсами”. Для пользователя в такой Роли:

  • на странице “Учебные ресурсы” – “Ресурсы” будет доступно только то, что он создал;
  • при создании Заданий на основе Ресурсов, он сможет выбрать только те, у которых он автор.

Другие ресурсы будут ему недоступны для редактирования и просмотреть их он сможет только ка обычный пользователь. Т.е. только тогда, когда они ему назначены в Задании или доступны через Базу Знаний или Форум.

Аналогичные ограничения скоро появятся и для других Учебных ресурсов – Тестов, Опросов, Курсов и Программ обучения.

2. Отчеты только по себе и своим подчиненным

Для руководителей, которым нужно наблюдать за обучением своих подчиненных, мы доработали право доступа к отчетам. Ограничение “только по себе и своим подчиненным” позволяет реализовать указанное требование.

3. Только отчеты по обучению

С помощью ограничения “только отчеты по обучению” можно исключить у руководителей доступ к административным отчетам и оставить только:

  • Отчет по программам
  • Отчет по курсам
  • Отчет по тестированию
  • Отчет по опросам
  • Отчет обращений к заданиям

Инструменты

Ресурс-файл. SVG

Расширяем возможности применения различных графических форматов для создания красочных и качественных ресурсов. В версии 1.13.0 становится возможным использование векторного изображения SVG-формата.
Такое изображение легко масштабируется без потери качества, отлично отображается на экранах мобильных устройств любого разрешения. Многие редакторы схем, планов, карт, иллюстраций позволяют сохранять изображения в этом формате. Именно формат SVG будет наиболее выгодным для различных схем, чертежей и т.д.
Теперь его можно использовать в Collaborator при создании Ресурсов: Презентаций, Страниц, Галереи, Файлов.


База Знаний

Поиск ресурсов по меткам в Базе знаний

Продолжаем усовершенствования Базы Знаний – в версии 1.13.0 мы реализовали поиск материалов по меткам.

После того, как Пользователь ставит курсор в поле поиска, открывается выпадающий список меток. Таким образом можно выбрать метку и найти все ресурсы отмеченные ею. Также можно вписать название метки начиная с символа #.

При этом учитываются права доступа к материалам. Так, если у пользователя нет доступа к просмотру ресурса помеченного меткой “#Секретно”, то эта метка не будет ему выводиться и по ней ничего найдено не будет.


Инструменты

Экспорт списка пользователей в Excel

Теперь в Collaborator можно не только импортировать, но и экспортировать список Пользователей.
При этом экспортироваться будут только те пользователи, которые были отобраны с помощью фильтров. Таким образом можно делать нужные выборки по определенным признакам (например,должность, подразделение)

Доступны исходные файлы презентаций

Презентации в Collaborator могут быть созданы путем конвертирования из файлов формата PDF и PPTX в веб-формат, который отображается на любых устройствах и любых браузерах.
Теперь пользователи Collaborator смогут не только посмотреть веб-презентацию, но и скачать исходный файл, из которого она была создана.

Изменен порядок вывода вопросов при тестировании

По умолчанию при тестировании формируется случайная выборка вопросов. Но если в выборку попадут вопросы со свободным ответом, то они будут заданы пользователю после того, как он ответит на все другие типы вопросов.

Please follow and like us:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*